De casemanager gaat dus het aanspreekpunt zijn voor de initiatiefnemer en stroomlijnt de procedures/acties die de gemeente (vanuit haar taken en verantwoordelijkheden tav de fysieke leefomgeving) moet zetten om het initiatief mogelijk te maken. Ook bewaakt de casemanager of de juiste procedurele stappen worden doorlopen en is hij/zij scherp op randzaken die zouden moeten worden geregeld (bijvoorbeeld nog een grondruil, of een recht van opstal, of bepaalde onderzoeken die moeten worden uitgevoerd..