Stage: Office Manager in Amersfoort (Stagemotor.nl)

De organisatieWij werken met een netwerk van bedrijven samen om consumenten diensten aan te bieden, waaronder schilderwerk. Dat doen we via een digitaal platform. We regelen voor de consument dat het gehele traject van offerte tot schouwen, van schilderen tot een onafhankelijke inspectie en van inspectie tot 4/6 jaar garantie, volledig wordt verzorgd. Daarnaast verzorgt opdrachtgever alle contact met het netwerk van bedrijven. Behalve het schilderwerk biedt onze opdrachtgever ook andere concepten aan. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door korte en open communicatielijnen tussen collega`s van de diverse afdelingen, snelle leerprocessen en flexibiliteit omtrent ontwikkelingen. We bieden een stageplek voor de functie van Office Manager. Jij bent dé schakel tussen consument en het werkbedrijf. In je functie zoek je veel afwisseling en ben je een echte multitasker. Je hebt al wat relevante werkervaring opgedaan en zit vol leuke ideeën om het kantoor en de medewerkers zo goed mogelijk te faciliteren. Je komt in een enthousiast en gedreven team terecht binnen een snel groeiende organisatie.  De functie Je ondersteunt de Projectmanager bij zijn taken. De Office Manager die we zoeken is een: Organisatorisch multi-talent Je bent verantwoordelijk voor het reilen en het zeilen van ons kantoor. Je draagt zorg voor ons medewerkersbestand, je bewaakt wie wel en niet toegang hebben tot ons kantoor, bent verantwoordelijk voor de teamagenda, de vakantieplanning en je zorgt dat het kantoor goed bevoorraad is. Problem-solver Iedereen binnen de organisatie weet je te vinden voor vragen en problemen. Weet je daar niet direct een antwoord op? Dan zorg je dat je dit kan uitzoeken of stuur je ze door naar de juiste persoon Vliegende keep Je hebt interesse in de hele organisatie en vindt het leuk om bij te springen waar nodig is. Denk daarbij aan events organiseren voor onze partners en/of klanten of onze klanten te woord te staan. Creatief brein Naast de bovengenoemde taken, krijg je veel vrijheid om de rol in samenspraak met de Projectmanager in te vullen. Wanneer je een probleem binnen de organisatie ziet, krijg je de kans om dit op een creatieve wijze op te lossen. ...